Vue D'ensemble de la Solution SAP
L'une des raisons du succès de la solution SAP, est liée au fait qu’il soit possible de paramétrer ce système afin de l’adapter aux besoins spécifiques d'une entreprise.
Ceci est possible car ce système est constitué de plusieurs modules Les modules SAP sont les composantes fonctionnelles de la solution SAP ERP. On distingue 3 grandes familles de modules fonctionnels : logistique (MM, PP, PS, SD, WM, EAM, QM, PLM…), gestion comptable (FI, CO, TR…) et ressources humaines(HR).
Composante Logistique de la solution SAP
La composante logistique de la solution SAP est divisée en plusieurs modules, entre autres:
Le Module SAP MM (Material Management) ou gestion des articles
Il concerne la gestion des articles d'un point de vue achats et gestion des stocks.Y sont intégrées des notions telles que :
• Le calcul des besoins, des réapprovisionnements (MRP - Material Requirements planning)
• La gestion des achats( contrats, demandes d'achats, commandes de biens, de services)
• Mouvements de stocks (réceptions de marchandises, Valorisation des stocks en intégration avec FI)
• Contrôle des factures
• Gestion des stocks (entrées, sorties, transferts de stocks)
• Gestion des emplacements magasin (WM Warehouse Management)
• Inventaire
Module SAP PP (Production Planning) ou gestion de la production
Il concerne la gestion de la Production.
Y sont intégrées des notions telles que :
• La planification de la production
• Le calcul des besoins (MRP I)
• PIC, PDP, MRP II: Plan Industriel et Commercial(prévision des ventes au niveau entreprise), Plan Directeur de Production( prévision de la production au niveau usine) , Calcul des besoins et des ressources (hommes et machines).
• Planification des capacités
• Contrôle de la fabrication
• Suivi de la production
• Calcul du coût de revient
• Gestion des nomenclatures
• Gestion des gammes
Le Module SAP PS (Project Systems) ou gestion des projets
Il couvreles notions suvantes:
• Structuration des projets
• Suivi de coûts et budgets
• Planning et calendrier
• Planification des capacités
• Intégration avec PM, PP et CO
• Système d'information
• Interface avec MS Project et Excel
Le Module SAP SD (Sales and Distribution) ou Administration des ventes
Y sont intégrées des notions telles que:
• La gestion des appels d'offres
• Les offres
• Les contrats
• Les commandes clients
• Les expéditions et livraisons
• La facturation
• Système d'information commercial
• Les remises en nature
• Schéma partenaire / Rôle partenaire
Autres modules
• SAP QM (Quality Management) ou gestion de la qualité:Planification de la qualité, plan d'inspection, contrôle qualité, documentation, inspection, certificats qualité (entrée / sortie de marchandises) , gestion des réclamations qualité (Avis QM)
• SAP EAM(Enterprise Asset management), Gestion de la maintenance auparavant appelle SAP PM (Plant Maintenance): Description du référentiel technique, postes techniques et équipements , Maintenance préventive et curative , Gestion des Demandes d'Intervention , Traitement des ordres de maintenance, Gestion des confirmations d'achèvements, gestion des historiques, Gestion des coûts de maintenance , Gestion des réparations avec revalorisation des articles.
• SAP CS (Customer Services) : Gestion des services. Il couvre les fonctions du module PM en y ajoutant la gestion des services .
• SAP PLM (Product Life-cycle Management) : Gestion de cycle de vie des produits. Il couvre: la gestion de l'environnement, la gestion des risques (transport de matière dangereuse, étiquetage de produits dangereux), gestion des données liées à l'hygiène industrielle
• SAP WM (Warehouse Management)ou Gestion des emplacements de magasin Il couvre la Gestion globale des entrepôts, HUM : Handling Unit Management , Gestion des unités de manutention.
Composante Gestion Comptable de la solution SAP
La composante comptabilité financière de la solution SAP est divisée en plusieurs modules.
Le module SAP FI ou comptabilité financière
Il contient toutes les écritures des ventes et achats, lesquelles se déversent dans la comptabilité générale via la comptabilité client ou fournisseur.
FI-GL : Comptabilité générale (General Ledger)
FI-AR : Comptabilité clients (Accounts Receivable)
FI-AP : Comptabilité fournisseurs (Accounts Payable)
FI-AA : Comptabilité des immobilisations (Asset Accounting)
FI-TR : Gestion de trésorerie et comptabilité bancaire
FI-TV : Gestion des déplacements (Travel)
FI-FM : Comptabilité budgétaire (Funds Management)
EC-CS : Consolidations
Le module SAP CO ou contrôle de gestion
Il concerne les aspects suivants:
CO-OM-CEL : Comptabilité des natures comptables
CO-OM-ACT : Gestion des types d'activités
CO-OM-STA : Gestion des ratios statistiques
CO-OM-CCA : Comptabilité analytique des centres
CO-OM-ABC : Activity-Based Costing
CO-OM-OPA : Ordres de frais généraux
CO-OM-PRO : Projets de frais généraux
CO-OM-IS : Système d'information
CO-PC-PCP : Calcul du coût de revient par produit
CO-PC-OBJ : Calcul analytique des supports de coûts
CO-PC-ACT : CCR réel/ledger articles
CO-PC-IS : Système d'information du contrôle des coûts de produit
CO-PA :Le sous-module Compte de résultat et analyse par segment de marché . Il permet de faire une analyse du compte de résultat par segment de marché. Ce module permet de récupérer les coûts provenant des différents objets analytiques pour pouvoir les analyser sous différentes dimensions. C’est principalement un outil d’analyse qui est basé sur les composantes de valeurs et non sur les comptes comptables.
Ce n’est donc pas un outil comptable. Une autre fonctionnalité de CO-PA est la construction budgétaire. Ce module permet aussi de pré-budgéter les ventes et le résultat. Pour certaines données pré-budgétées, une copie des données existantes est réalisée et ces données sont projetées dans le futur, revalorisées, corrigées manuellement et distribuées suivant la méthode top-down jusqu’à l’obtention d’un pré-budget des ventes et du résultat.
EC-PCA : Le sous module Comptabilité des centres de profits. Il permet de présenter des éléments de bilan et des comptes de résultat complets par centre de profit.Note : pour obtenir un bilan complet par centre de profit, mettre en œuvre le New Ledger (dans le module FI à partir de la version ECC5).
Composantes Ressources Humaines de la solution SAP
La composante Ressources Humaines de la solution SAP est divisée en plusieurs modules.
Module SAP HR(Human Resources)
PA - Données de base personnel
• PA-BEN - Gestion de la rémunération
• PA-EMP - Gestion des employés
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• PA-INW - Incentive wages
• PA-PAY - Gestion de la paie
• PA-TIM - Suivi du temps de travail
• PA-TRV - Suivi des frais de déplacement
PD - Gestion des compétences
• PD-OM - Gestion de la structure HR de l'entreprise
• PD-PD - Suivi des carrières
• PD-RPL - Planification des réservations de salle • PD-SCM - Gestion des séminaires et conférences
• PB - Recrutement de personnel
• ESS - Employee self-service (accès intranet pour les employés)
• MSS - Manager self-service
• TEM - Gestion des formations et évènements
Cette diversité de modules permet l’utilisation de la solution SAP ECC6 dans tous les départements au sein d’une entreprise.